CONTROL DE AUSENTISMO

Desde el 1 de septiembre de 2018 el sistema de control de ausentismo para los agentes dependientes de la DGE es mediante SALUD OCUPACIONAL DE OSEP, para los casos de enfermedad o cuidado de familiar enfermo.

Se recuerda que es obligatorio  dar aviso de la insistencia a la DGE por el prestador de OSEP, caso contrario no se justificará la inasistencia. (Se debe informar el mismo día de la emisión del certificado médico)

Ante las situaciones de este tipo de licencias, el agente debe permanecer en su domicilio o sitio indicado para permitir  la verificación por parte de su empleador (Art. 12: Decreto Reglamentario 727/93; Arts 43 y46 de la Ley 5811).

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EL SISTEMA DE PREFERENCIA PARA INFORMAR ES EL SISTEMA ONLINE

1- SISTEMA ONLINE OSEP ( Servicio de lunes a domingos de 00:00 a 24:00 hs)

El agente estatal deberá loguearse con usuario y contraseña en la dirección: https://www.osep.mendoza.gov.ar/webapp_pri/action/application/seguridad/usuario/afiliado/agregar/form

En ese link deberá completar los datos solicitados, luego aceptar los términos y condiciones y  una vez concluida la carga de datos llegará un email de Osep a la bandeja de entrada del correo electrónico declarado con la contraseña para ingresar al Portal de Autogestión de OSEP. En el primer ingreso deberá seguir las indicaciones para modificar la contraseña.

VER VIDEO TUTORIAL SOBRE COMO CREAR UN USUARIO

PORTAL DE AUTOGESTIÓN Y REGISTRO DE INASISTENCIAS

Una vez que se cuente con usuario y contraseña se debe ingresar por el portal de autogestión de OSEP en la dirección: https://www.osep.mendoza.gov.ar/webapp_pri/action/index

Para poder solicitar licencias, deberá ingresar al recuadro “Trámites” e ingresar al link “Registro de Ausentismo”. Una vez abierta la opción se permitirá informar el tipo de licencia (enfermedad o cuidado de familiar enfermo) y se genera de manera automática un número de gestión y permite adjuntar la foto del certificado expedido por el médico.

tramites ausentismo

registro osep ausentismo

ver video sobre cómo informar las licencias por osep on line (LINK)

IMPORTANTE: Por problemas con inconvenientes para altas en el sistema, debido a que no se lo reconoce como afiliado activo , deberá enviar un email  a: actualizacion_datos@osep.mendoza.gov.ar y mandar foto de dni y ultimo bono de sueldo y datos de contacto.

En casos de docentes o celadores nuevos en el sistema deberán comunicarse con afiliaciones de OSEP al 4615000 interno 5071.

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osep movil

2- CALL CENTER (Para casos en donde no pudo utilizar el sistema online)

El número telefónico para dar aviso por inasistencia por enfermedad o cuidado de familiar enfermo es el 0810-810-0816 y el horario de atención es de lunes a viernes de 8 a 20 horas y los sábados y domingos de 8 a 13hs.

0810

Se debe llamar el primer día de la licencia con los datos que les serán solicitados de la certificación médica y se deberá esperar en el domicilio la visita del médico auditor.

ACLARACIONES SOBRE LICENCIAS POR ENFERMEDAD O CUIDADO DE ENFERMO.

 

1 – ENFERMEDAD (ART.40) Sólo se justificarán las licencias  por enfermedad:

  • Si el Certificado contiene membrete y es extendido por un Médico con la firma y sello del profesional e indicar día y hora de atención.
  • Si hay consignado un diagnóstico y
  • Si efectivamente indica reposo (no consultas, controles, ni realización de estudios), especificando las cantidad de días.

 

2- CUIDADO FAMILIAR ENFERMO (50/7)  En el Certificado Médico (tal como se menciona en el punto anterior )debe constar los días de reposo, diagnóstico, nombre del enfermo y parentesco. El conteo de días utilizados, también será responsabilidad del agente.

Recordar que el cuidado de familiar enfermo abarca a los parientes consanguineos y afines hasta el segundo grado, cónyuge o aparente matrimonio. Se entenderá que se encuentran a cargo, cuando dependan del cuidado personal del agente.

Para casos especiales de cuidado de familiar enfermo (extensión o fuera de la provincia, consultar la sección “Salud Laboral”)

PRESENTACIÓN DE LICENCIA EN LA ESCUELA PAR JUSTIFICAR INASISTENCIA

Desde la implementación del sistema online, todo queda registrado en el portal de autogestión de OSEP, por lo tanto el agente deberá descargar el archivo en pdf desde su cuenta y realizar la presentación de la misma en su lugar de trabajo, siendo este comprobante digital lo suficiente y sin necesidad de adjuntar el certificado médico que dió origen a la licencia. Respecto a los agentes con licencias superior a 10 días deberán presentar el formulario que le extienden en la Junta Médica.

Recordar que toda justificación de inasistencia debe acreditarse en el lugar de trabajo dentro de las 48 hs. de haberse producido la novedad. En base a lo mencionado el archivo en pdf que por ejemplo se descarga del portal de autogestión de OSEP puede hasta enviarse por medios electrónicos al lugar de trabajo, a los fines de cumplir en tiempo y forma con la justificación de inasistencias.

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ACLARACIONES SOBRE LA VISITAS A DOMICILIO DE SALUD OCUPACIONAL OSEP

  • En caso en que el agente no se encontrara en su domicilio o lugar indicado al momento de la visita del medico auditor, será responsabilidad del agente presentar  nota y formulario de descargo, en Salud Laboral, en San Juan 490 ciudad de lunes a jueves de 8 a 14hs. (Gran Mendoza) indicando las razones de su ausencia, corroborándolo con documentación respaldatoria. La misma deberá indicar fecha, hora de atención y firma del medico tratante si correspondiere. De haber concurrido a comprar un medicamento, el ticket o factura además de indicar el medicamento que debe concordar con la patología, deberá adjuntase las indicaciones del medico. Luego el agente deberá presentar copia (en donde conste el sello y firma del recibido en Salud Laboral) de la documentación recibida en la/s escuela/s en donde trabaje para que se adjunte en el parte de novedades mensuales.

         El procedimiento mencionado es para que la coordinación de salud laboral evalúe            la situación para su posterior justificación o no de la insistencia.

 

  • Si el médico nunca realizó la visita en el domicilio, el agente deberá verificar cuarenta y ocho (48) horas después, en el portal de autogestión de OSEP (en su cuenta personal) cual es su situación, según lo cual deberá presentar o no una nota de descargo en la Coordinación de Salud Laboral S.e.A.M en San Juan 490 de ciudad de lunes a jueves de 8 a 14hs. o bien al email:dge-juntamedica@mendoza.gov.ar en donde deberá adjuntarse copia del certificado médico y los datos personales.
  • Para mas detalles sobre descargos consultar la sección “Salud Laboral”

JUNTA MÉDICA

Se recuerda que cuando se traten de licencias de 10 días o más, además de informar la inasistencias a salud ocupacional deberá luego dirigirse a la Junta médica especializada.

JUNTA MÉDICA CENTRAL – Salta 808 esquina Don Bosco, Ciudad de Mendoza. Atención a agentes de la DGE de zona NORTE: Capital, Las Heras, Guaymallén, Lavalle y ZONA CENTRO:Godoy Cruz, Luján y Maipú.

JUNTA MÉDICA ZONA ESTE: Luis Marcó y Avellaneda – Junín. Para atención de agentes de San Martín, Junín, Rivadavia, Santa Rosa y La Paz.

JUNTA MÉDICA CENTRO SUR: Avenida Güemes 731 – Tunuyán – Para atención de agentes de: Tunuyán, Tupungato y San Carlos.

JUNTA MÉDICA EN EL SUR:

  • Gutierrez 343  -San Rafael
  • Av. Libertador Norte 165 – Gral. Alvear
  • Uriburu 235 – Malargüe

Las especialidades serán concentradas en  San Rafael.

DESCARGAS:

TELÉFONOS DE UTILIDAD

AFILIACIONES OSEP: Tel. 4615000  (interno 5071)- José V.Zapata 313- Ciudad

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