CONTROL DE AUSENTISMO


El sistema de control de ausentismo para los agentes dependientes de la DGE es mediante SALUD OCUPACIONAL DE OSEP, para los casos de enfermedad o cuidado de familiar enfermo.

Se recuerda que es obligatorio dar aviso de la insistencia a la DGE por el prestador de OSEP, caso contrario no se justificará la inasistencia. (Se debe informar el mismo día de la emisión del certificado médico)

Ante las situaciones de este tipo de licencias, el agente debe permanecer en su domicilio o sitio indicado para permitir la verificación por parte de su empleador (Art. 12: Decreto Reglamentario 727/93; Arts 43 y46 de la Ley 5811).

PLAFATORMA DE OSEP OCUPACIONAL

1- CREACIÓN DE USUARIO: SI NO POSEES USUARIO deberás registrarte completando un formulario online:

Una vez completados los datos solicitados, luego aceptar los términos y condiciones te llegará un email de OSEP a la bandeja de entrada del correo electrónico declarado con la contraseña para ingresar al Portal de Autogestión de OSEP. En el primer ingreso deberá seguir las indicaciones para modificar la contraseña.

IMPORTANTE: Por problemas con inconvenientes para altas en el sistema, debido a que no se lo reconoce como afiliado activo , deberá enviar un email a: actualizacion_datos@osep.mendoza.gov.ar y mandar foto de DNI y ultimo bono de sueldo y datos de contacto. En casos de docentes o celadores nuevos en el sistema deberán comunicarse con afiliaciones de OSEP al 4615000 interno 5071.

VER VIDEO TUTORIAL SOBRE COMO CREAR UN USUARIO

2 – REGISTRO DE INASISTENCIAS

Una vez que se cuentes con usuario y contraseña debes ingresar a la plataforma en el siguiente enlace:

Para poder solicitar licencias, deberá ingresar al recuadro “Trámites” e ingresar al link “Registro de Ausentismo”. Una vez abierta la opción se permitirá informar el tipo de licencia (enfermedad o cuidado de familiar enfermo) y se genera de manera automática un número de gestión y permite adjuntar la foto del certificado expedido por el médico.

tramites ausentismo
registro osep ausentismo

ver video sobre cómo informar las licencias por osep on line (LINK)

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osep movil

ACLARACIONES SOBRE LICENCIAS POR ENFERMEDAD O CUIDADO DE ENFERMO.

1 – ENFERMEDAD (ART.40) Sólo se justificarán las licencias por enfermedad:

  • Si el Certificado contiene membrete y es extendido por un Médico con la firma y sello del profesional e indicar día y hora de atención.
  • Si hay consignado un diagnóstico y
  • Si efectivamente indica reposo (no consultas, controles, ni realización de estudios), especificando las cantidad de días.
  • Cuando se traten de licencias de 10 días en adelante, además de informar la inasistencia por el medio indicado,se debe solicitar TURNO en la Junta médica de OSEP Ocupacional más cercana al domicilio. (ver más abajo las direcciones y medios de contacto)

2- CUIDADO FAMILIAR ENFERMO (50/7) En el Certificado Médico (tal como se menciona en el punto anterior )debe constar los días de reposo, diagnóstico, nombre del enfermo y parentesco. El conteo de días utilizados, también será responsabilidad del agente.

Recordar que el cuidado de familiar enfermo abarca a los parientes consanguineos y afines hasta el segundo grado, cónyuge o aparente matrimonio. Se entenderá que se encuentran a cargo, cuando dependan del cuidado personal del agente.

SI la licencia de “cuidado de familiar enfermo” sobrepasa los 10 días deberá escribir a la coordinación de salud laboral para las extensiones de la misma o razones humanitarias a: dge-juntamedica@mendoza.edu.ar

Para casos especiales de cuidado de familiar enfermo (extensión o fuera de la provincia, consultar la sección «Salud Laboral»)

PRESENTACIÓN DE LICENCIA EN LA ESCUELA PARA JUSTIFICAR INASISTENCIA

Desde la implementación del sistema online, todo queda registrado en el portal de autogestión de OSEP, por lo tanto el agente deberá descargar el archivo en pdf desde su cuenta y realizar la presentación del mismo en su lugar de trabajo, siendo este comprobante digital lo suficiente y sin necesidad de adjuntar el certificado médico que originó a la licencia.

Respecto a los agentes con licencias por enfermedad (art.40) superiores a 10 días deberán presentar el formulario que le extienden en la Junta Médica de OSEP OCUPACIONAL. En el caso de las licencias por cuidado de familiar enfermo(art. 50/7), cuando sobrepasen los 10 días las extensiones de esa licencia o la referida a razones humanitarias se deben gestionar al correo: dge-juntamedica@mendoza.edu.ar y la respuesta o constancia de lo resuelvan desde ese correo oficial que resuelvan como extensión de licencia será lo que se presenta en las escuelas de trabajo para justificar lo referido a cuidado de familiar enfermo.

Recordar que toda justificación de inasistencia debe acreditarse en el lugar de trabajo dentro de las 48 hs. de haberse producido la novedad. En base a lo mencionado el archivo en pdf que por ejemplo se descarga del portal de autogestión de OSEP puede hasta enviarse por medios electrónicos al lugar de trabajo, a los fines de cumplir en tiempo y forma con la justificación de inasistencias.

ejemplo pdf ausentismo.jpeg

ACLARACIONES SOBRE LA VISITAS A DOMICILIO DE SALUD OCUPACIONAL OSEP

  • En caso en que el agente no se encontrara en su domicilio o lugar indicado al momento de la visita del medico auditor, será responsabilidad del agente presentar nota y formulario de descargo, en Salud Laboral, al correo: dge-juntamedica@mendoza.edu.ar, indicando las razones de su ausencia, corroborándolo con documentación respaldatoria. La misma deberá indicar fecha, hora de atención y firma del medico tratante si correspondiere. De haber concurrido a comprar un medicamento, el ticket o factura además de indicar el medicamento que debe concordar con la patología, deberá adjuntarse las indicaciones del medico. 

El procedimiento mencionado es para que la coordinación de salud laboral evalúe la situación para su posterior justificación o no de la insistencia.

  • Si el médico nunca realizó la visita en el domicilio, el agente deberá verificar cuarenta y ocho (48) horas después, en el portal de autogestión de OSEP (en su cuenta personal) cual es su situación, según lo cual deberá presentar o no una nota de descargo en la Coordinación de Salud Laboral S.e.A.M al email:dge-juntamedica@mendoza.edu.ar en donde deberá adjuntarse copia del certificado médico y los datos personales.
  • Para mas detalles sobre descargos consultar la sección «Salud Laboral»

JUNTA MÉDICA OSEP OCUPACIONAL

Se recuerda que cuando la licencia por enfermedad (art.40) exceda los 10 días o más, además de informar la inasistencias a salud ocupacional deberá solicitar un turno correspondiente a la JUNTA MÉDICA DE OSEP OCUPACIONAL más cercana a su domicilio de forma presencial, no siendo necesario que vaya la persona enferma o con licencia pero si un tercero interviniente con la documentación que justifique la licencia a emitirse.

JUNTA MÉDICA CENTRAL – Salta 808 esquina Don Bosco, Ciudad de Mendoza. Atención a agentes de la DGE de zona NORTE: Capital, Las Heras, Guaymallén, Lavalle y ZONA CENTRO:Godoy Cruz, Luján y Maipú.

JUNTA MÉDICA ZONA ESTE: Luis Marcó y Avellaneda – Junín. Para atención de agentes de San Martín, Junín, Rivadavia, Santa Rosa y La Paz.

JUNTA MÉDICA CENTRO SUR: Avenida Güemes 731 – Tunuyán – Para atención de agentes de: Tunuyán, Tupungato y San Carlos.

JUNTA MÉDICA EN EL SUR:

  • Gutierrez 343 -San Rafael
  • Av. Libertador Norte 165 – Gral. Alvear
  • Uriburu 235 – Malargüe

Las especialidades serán concentradas en San Rafael.

PARA SABER COMO REALIZAR OTROS TRÁMITES DE LICENCIAS COMO CUIDADO DE FLIAR. ENFERMO FUERA DE LA PROVINCIA, MATERNIDAD, ETC CONSULTAR LA SECCIÓN «SALUD LABORAL»

DESCARGAS:

TELÉFONOS DE UTILIDAD

AFILIACIONES OSEP: Tel. 4615000 (interno 5071)- José V.Zapata 313- Ciudad