TRÁMITES

Comparto algunos de los tramites más frecuentes en la gestión administrativa del docente.

Para aquel agente que recién se inicia el mundo docente, le sugiero leer el post “Mis Primeros Trámites”.

1- CAJA DE AHORRO BANCO NACIÓN:

Si nunca antes has trabajado para la DGE, tu primer cobro será por ventanilla en el Banco Nación mas cercano a la escuela de trabajo (consultar con tu escuela para confirmar el Banco asignado a la institución) y la creación de tu caja de ahorro se hará de forma automática en ese mismo Banco Nación, sin necesidad de que realices ningún trámite.  Sin embargo deberás consultar en el mismo banco en donde cobraste tus haberes por la llegada de tu tarjeta de débito y proseguir luego con las gestiones para tramitar cambio de sucursal, si fuera necesario (Recordar que la cuenta bancaria se creará la primera vez en la sucursal del Banco Nación cercano a la escuela de trabajo y no del domicilio del docente)

Hasta tanto se gestione la cuenta deberás seguir cobrando por ventanilla en el sucursal del Banco Nación en donde la escuela tiene cuenta. 

Dudas y consultas: Tesorería de la DGE – Teléfonos: 261-4492890/2758

2- OBRA SOCIAL

Con el primer bono de sueldo en donde figure el descuento de la Obra Social y un certificado de Alta y Continuidad que emite la escuela en donde trabajas debes dirigirte a la Obra Social de empleados públicos, OSEP, al sector de afiliaciones. (Jose V.Zapata 313 – Ciudad Tel: 261- 4650711)

3- SALARIO FAMILIAR

Si tenes hijos a cargo y te corresponde percibir las asignaciones familiares debes completar Declaracion Jurada de salariofamiliar, validando los datos por el Director de la escuela en donde trabajas y adjuntar los certificados solicitados por la declaración jurada y entregar la documentación en la oficina de Salario Familiar en San juan 490 de Ciudad.

Mas información en el siguiente LINK

4- BONOS DE SUELDO

Los bonos de sueldos pueden descargarse , en la pagina web “Trabajador Publico Mendoza” y accediendo a “Mi Legajo Digital” siguiendo las indicaciones se genera un usuario y contraseña.

Ante inconvenientes con el sistema comunicarse al: 261- 449-2793/94 o dirigirse a oficina de Mecanizada en Casa de Gobierno  2° piso Ala Este.

5- SEGURO MUTUAL

FORMULARIO a presentar en la oficina de Seguro Mutual en 9 de Julio 1257, 4°
piso. Tel. 261 4254716– email:cseguro_mutual@mendoza.gov.ar –

Sitio web:http://www.cajaseguromutual.com.ar/

6- ABONOS DOCENTES

Véase el apartado “Abonos Docentes”

7- LEGAJO DOCENTE Y ANTIGÜEDAD LABORAL

Aquellos que son nuevos deben armar y presentar en legajo personal con los datos requeridos para el resguardo de la Subdirección de Legajos, también para registrar y actualizar la antigüedad laboral u obtener el formulario 044 que se utiliza para algunos concursos de la DGE es indispensable realizar las gestiones correspondientes.

Desde septiembre de 2019, para este tipo de tramites funciona la “VENTANILLA ÚNICA” en casa de gobierno en la planta baja, ala oeste y atiende de lunes a viernes de 8h a 16hs.

Para consultas sobre el armado del legajo o tramites de antigüedad llamar a los teléfonos: 261- 4492802 – 4492805)

Para saber sobre el cálculo de la antigüedad y el cobro en las liquidaciones. (VÉASE TABLA PORCENTAJES)

Por lo tanto en esa oficina debe llevarse el Planilla datos personales validando los datos por el Director de la Institución donde trabaje y adjuntando la documentación solicitada:

FOTOCOPIA DE:

• CERTIFICADO DE BUENA CONDUCTA (vigente),
• CERTIFICADO DE APTITUD PSICOFISICA (vigente),
• D.N.I.,
• C.U.I.L.,
• TITULOS,
• BONOS DE PUNTAJE (Solo de Educación Primaria que hayan sido completados),
• CERTIFICADO DE ALTA Y CONTINUA (a la fecha de presentación de la documentación),
• CERTIFICADOS DE ALTAS Y BAJAS.

Es importante siempre ir actualizando la antigüedad docente llevando las “Altas y Bajas” de las escuelas en donde se han prestado servicios para que la oficina de legajos vaya actualizando la situación de revista y se refleje en el cobro inmediato.

Formulario 044: El formulario 044 ( se descarga del portal educativo )se utiliza para diferentes concursos y movimientos. El mismo consta de 2 partes una que debe llenar el docente o celador en las escuelas que corresponda siempre y cuando lo necesite presentar en algún lado. (no es necesario para los llamados a suplencias, generalmente se pide para suplencias de cargos directivos), respecto a la impresión del formulario 044 que emite la Subdirección de Legajos de la DGE es la que contiene la antiguedad en la provincia y esa misma se debe gestionar tambien en la Ventanilla Única de Atención de Casa de Gobierno. (Tal impresión es solicitada para concursos directivos, algunos movimientos docentes o concurso de traslado de celadores )

8 – REALIZACIÓN DE PSICOFISICOS:

Véase el apartado “Piscofisicos”

9-PROCEDIMIENTOS PARA TOMAR LICENCIAS:

Véase el apartado “Regimen de Licencias”

10- PROCEDIMIENTO PARA INFORMAR INASISTENCIAS POR ENFERMEDAD O CUIDADO DE FAMILIAR ENFERMO:

Véase apartado “Control de Ausentismo”

11- CAMBIO DE FIRMAS ANTE EL BANCO NACIÓN, RESPONSABLES ESCUELAS.

Este procedimiento es común para dar altas o bajas de personal que representa a la institución escolar al momento de firmar cheques por fondos que se reciben en la cuenta corriente de la institución.

Los tramites se realizan con una nota que debe ser visado por la Junta de Disciplina correspondiente al nivel educativo del establecimiento escolar.

Modelo de Nota e Instructivo: Instructivo-y-notas-modelo-cambio-de-firma-JDNIP

Las escuelas dependientes del nivel secundario deben dirigirse a la Junta de Disciplina de Educación Secundaria de lunes a viernes de 8:30 a 12:30 hs. Excepto los miércoles, sin atención al Público por Sesión Ordinaria del Cuerpo Colegiado.Domicilio: San Juan 490 2° Piso, Ciudad de Mendoza – Código Postal: 5500 Teléfono: 0261-4230945

El resto de los establecimientos a la Junta de Disciplina de Nivel Primario, Nivel Inicial, Educación Diferenciada, Escuela de Adultos y Vespertina, horario de atención: 8:00 a 13:30 de lunes a viernes , Excepto los jueves, sin atención al público, solo recibo de documentación, por Sesión Ordinaria del Cuerpo Colegiado.Domicilio: Avenida Thays S/N (Parque Gral. San Martín, Predio Escuela Hogar Eva Perón) Código Postal: 5500 Teléfono: 0261 4253232

12- CERTIFICACIÓN DE HABERES

La Certificación de Haberes suele ser requerida para tramites personales ante al Banco Nación, préstamos, tarjetas de créditos y tramites similares.  La gestión se inicia en la oficina de Legajos y culmina en ante la autoridad correspondiente para la verificación del agente por casos de sumarios ,los pasos son:

1°) El Agente debe dirigirse a la Oficina de Legajos (cuerpo central Casa de Gobierno PB atienden los Martes, jueves y viernes de mañana, teléfonos: 261- 4492802 – 4492805)  y solicitar el formulario de “Acreditación de Haberes”. (La oficina de Legajos solo reflejara en el formulario la situación de revista y antigüedad registrada, por lo tanto en especial si es suplente, debe llevar la/s certificación/es de servicio/s correspondiente si fuera necesario actualizar su antigüedad, caso contrario en el formulario solo se reflejarán los datos que estén documentando a la fecha en la oficina)

2°) Con el Formulario debe dirigirse a la Oficina de Certificación de Haberes en Casa de Gobierno 3° piso Ala Este (Tel: 261 4492784 Atiende: Martes, Jueves y Viernes de 8h a 13hs.) y entregar el formulario con copia de Bono de Sueldo y dni, ellos informarán cuando estará listo el trámite para ser retirado y continuar el siguiente paso.

3°) El Agente debe ahora hacer la verificación de sumario según corresponda:

A) Docentes de Educación Secundaria: a  la Junta de Disciplina del nivel Secundario. (San Juan 490 2° Piso, Ciudad de Mendoza – Teléfono: 0261-4230945, Atiende de Lunes a viernes de 8:30 a 12:30 hs. Excepto los miércoles)

B) Docentes de otros niveles:  a la Junta de Disciplina de Nivel Primario, Nivel Inicial, Educación Diferenciada, Escuela de Adultos y Vespertina, si trabaja para estos niveles educativos. (Parque Gral. San Martín, Predio Escuela Hogar Eva Perón- Teléfono: 0261 4253232- Horario de atención: 8:00 a 13:30 de lunes a viernes , Excepto los jueves)

C) Docentes de Terciarios: Deberá dirigirse a la misma institución educativa.

D) Personal NO docente: Deberá dirigirse a la Oficina de Recursos Humanos de la DGE- (3° Piso Ala Este Casa de Gobierno – Atienden Martes, Jueves y Viernes de 8hs. a 13hs. Tel. 449-2706/2787/2818)

INSTRUCTIVO CERTIFICACION HABERES

13- RECLAMO POR LIQUIDACIÓN DE HABERES

En un principio son las Escuelas en donde el agente trabaja en donde se reportan todas las novedades mensuales que con posterioridad se elevan a la oficina de liquidaciones, por ello si existiesen errores ajenos a la repartición escolar, deberán resolverse en las oficinas respectivas, a saber:

  • Oficina de Liquidaciones Nivel Secundario, Regional Centro-Norte: San Juan 490- Ciudad- Atiende: Martes, Jueves y Viernes de 8hs. a 16hs. Telefono:261 – 4231133.
  • Oficina de Liquidaciones Nivel Primario, Regional Centro-Norte: San Juan 490- Ciudad- Telefono:261 – 4234393.
  • Oficina de Liquidaciones Casa Gobierno:  3° Piso – Ala Este – 4492786/2829
  • Reclamos por “Incentivo Docente“: Oficina de “Mecanizada” en Casa de Gobierno 2° piso – Teléfono: 261-4492795. Email: dge-incentivodocente@mendoza.gov.ar
  • Reclamos por “Antiguedad”:Oficina de Legajos -cuerpo central Casa de Gobierno PB atienden los Martes, jueves y viernes de mañana, teléfonos: 261- 4492802 – 4492805.

14 – TRAMITACIÓN BONOS PUNTAJES: 

Los bonos de Puntajes se realizan en las respectivas Juntas Calificadoras de Méritos y cada una informa los procedimientos y turnos, puede acceder a las mismas en el siguiente link

15- REGISTRO DE TITULOS

Área de Títulos y Estudios Mendoza – Galería Tonsa – San Martín 1173 – 1er. Piso -Local 20 Mercurio – Ciudad de Mendoza-  Tel: 261-4299150-  Atención al Público: Martes, Jueves y Viernes de 08:00 a 12:00 hs. Para la registración de títulos se debe concurrir con Originales de: Titulo, Analítico, DNI y copias de las los mismos. (Son válidos los REGISTROS realizados en la Dirección de Personal, Subdirección de Legajos y Delegaciones Administrativas)

16- RENUNCIAS

Renuncias del Personal TITULAR por:

  • Renuncia por incapacidad
  • Renuncia por razones personales
  • Renuncia por Jubilación definitiva
  •  VER REQUISITOS
  • Desde septiembre de 2019 estos tramites se realizan en la VENTANILLA ÚNICA en Casa de Gobierno en PB Ala Oeste de lunes a viernes de 8 a 16h.

17- JUBILACIÓN

Requisitos para jubilación:

  • Pedir certificación de servicios suplencias en Archivo (Casa de Gobierno 2° subsuelo)
  • Pedir certificacion servicios de colegios privados en donde trabajó.
  • Pedir certificación de servicios de otras provincias.
  • Pedir certificacion de las escuelas nacionales trasnferidas (hasta el momento de la trasnferencia).
  • Pedir certificación de servicios de la Subdirección de Legajos.
  • Bono de sueldo y DNI (Fotocopia u orginal)
  • CUIL
  • PARA FIRMAR LA CONDICIONADA ES INDISPENSABLE: Tener 12 meses en el cargo u horas, NO modificar situación de revista, NO trasladarse de escuela con mayor zona, tener continuidad hasta la renuncia definitiva.
  • Conforme al Decreto 560/73 en su articulo 60

18- NORMATIVA SOBRE PROCEDIMIENTOS: 

Véase el apartado INDICE DE NORMATIVA DE USO FRECUENTE. de SECUNDARIA

19- DIRECCIONES Y TELÉFONOS DE OFICINAS:

Véase Listado de Direcciones y teléfonos de la DGE.

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