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TRÁMITES

tramites

Comparto algunos de los tramites más frecuentes en la gestión administrativa del docente.

Para aquel agente que recién se inicia el mundo docente, le sugiero leer el post “Mis Primeros Trámites”.

1- CAJA DE AHORRO BANCO NACIÓN:

Si nunca antes has trabajado para la DGE, o jamas realizaste el tramite de apertura de caja de ahorro, deberás solicitar la apertura de la misma, llevando el“Formulario” para tal fin en la oficina de Tesorería tel: (261) 4492890, tercer piso de Casa de Gobierno, Ala Este, (Atienden Martes,jueves y viernes solo de mañana) y se entrega el Formulario para tal fin. Este tramite es sin cargo y debe realizarse a partir del primer cobro.

Hasta tanto se gestione la cuenta deberás seguir cobrando por ventanilla en el sucursal del Banco Nación en donde la escuela tiene cuenta. Aproximadamente al mes de haber entregado el formulario de solicitud de caja de ahorro en Tesorería, debes concurrir a la sucursal del Banco Nación que elegiste para tu cuenta y consultar si ya existe tu caja de ahorro y gestionar la entrega de tu tarjeta de débito.

 

2- OBRA SOCIAL

Con el primer bono de sueldo en donde figure el descuento de la Obra Social y un certificado de Alta y Continuidad que emite la escuela en donde trabajas debes dirigirte a la Obra Social de empleados públicos, OSEP, al sector de afiliaciones. (Jose V.Zapata 313 – Ciudad Tel: 261- 4650711)

 

3- SALARIO FAMILIAR

Si tenes hijos a cargo y te corresponde percibir las asignaciones familiares debes completar Declaracion Jurada de salariofamiliar, validando los datos por el Director de la escuela en donde trabajas y adjuntar los certificados solicitados por la declaración jurada y entregar la documentación en la oficina de Salario Familiar en San juan 490 de Ciudad Tel:261- 4236389.

Mas información en el siguiente LINK

 

4- BONOS DE SUELDO

Los bonos de sueldos pueden descargarse , en la pagina web “Trabajador Publico Mendoza” y accediendo a “Mi Legajo Digital” siguiendo las indicaciones se genera un usuario y contraseña.

Ante inconvenientes con el sistema comunicarse al: 261- 449-2793/94 o dirigirse a oficina de Mecanizada en Casa de Gobierno  2° piso Ala Este.

 

5- SEGURO MUTUAL

FORMULARIO a presentar en la oficina de Seguro Mutual en 9 de Julio 1257, 4°
piso. Tel. 261 4254716– email:cseguro_mutual@mendoza.gov.ar –

Sitio web:http://www.cajaseguromutual.com.ar/

 

6- ABONOS DOCENTES

Véase el apartado “Abonos Docentes”

 

7- LEGAJO DOCENTE Y ANTIGÜEDAD LABORAL

Mas allá que cada escuela en donde se trabaje se lleva un legajo personal, es en la oficina de “Legajos” de Casa de Gobierno (cuerpo central PB los Martes, jueves y viernes de mañana, teléfonos: 261- 4492802 – 4492805) donde figura el Legajo correspondiente de cada agente y en donde se computa la antigüedad en la docencia, calculo indispensable para su posterior cobro en las liquidaciones. (VÉASE TABLA PORCENTAJES)

Por lo tanto en esa oficina debe llevarse el Planilla datos personales validando los datos por el Director de la Institución donde trabaje y adjuntando la documentación solicitada.

Es importante siempre ir actualizando la antigüedad docente llevando las “Altas y Bajas” de las escuelas en donde se han prestado servicios para que la oficina de legajos vaya actualizando la situación de revista y se refleje en el cobro inmediato.

 

8 – REALIZACIÓN DE PSICOFISICOS:

Véase el apartado “Piscofisicos”

 

9-PROCEDIMIENTOS PARA TOMAR LICENCIAS:

Véase el apartado “Regimen de Lincencias”

 

10- PROCEDIMIENTO PARA INFORMAR INASISTENCIAS POR ENFERMEDAD O CUIDADO DE FAMILIAR ENFERMO:

Véase apartado “Control de Ausentismo”

 

11- CAMBIO DE FIRMAS ANTE EL BANCO NACIÓN, RESPONSABLES ESCUELAS.

Este procedimiento es común para dar altas o bajas de personal que representa a la institución escolar al momento de firmar cheques por fondos que se reciben en la cuenta corriente de la institución.

Los tramites se realizan con una nota que debe ser visado por la Junta de Disciplina correspondiente al nivel educativo del establecimiento escolar.

Modelo de Nota e Instructivo: Instructivo-y-notas-modelo-cambio-de-firma-JDNIP

Las escuelas dependientes del nivel secundario deben dirigirse a la Junta de Disciplina de Educación Secundaria de lunes a viernes de 8:30 a 12:30 hs. Excepto los miércoles, sin atención al Público por Sesión Ordinaria del Cuerpo Colegiado.Domicilio: San Juan 490 2° Piso, Ciudad de Mendoza – Código Postal: 5500 Teléfono: 0261-4230945

El resto de los establecimientos a la Junta de Disciplina de Nivel Primario, Nivel Inicial, Educación Diferenciada, Escuela de Adultos y Vespertina, horario de atención: 8:00 a 13:30 de lunes a viernes , Excepto los jueves, sin atención al público, solo recibo de documentación, por Sesión Ordinaria del Cuerpo Colegiado.Domicilio: Avenida Thays S/N (Parque Gral. San Martín, Predio Escuela Hogar Eva Perón) Código Postal: 5500 Teléfono: 0261 4253232

 

12- CERTIFICACIÓN DE HABERES

La Certificación de Haberes suele ser requerida para tramites personales ante al Banco Nación, préstamos, tarjetas de créditos y tramites similares.  La gestión se inicia en la oficina de Legajos y culmina en ante la autoridad correspondiente para la verificación del agente por casos de sumarios ,los pasos son:

1°) El Agente debe dirigirse a la Oficina de Legajos (cuerpo central Casa de Gobierno PB atienden los Martes, jueves y viernes de mañana, teléfonos: 261- 4492802 – 4492805)  y solicitar el formulario de “Acreditación de Haberes”. (La oficina de Legajos solo reflejara en el formulario la situación de revista y antigüedad registrada, por lo tanto en especial si es suplente, debe llevar la/s certificación/es de servicio/s correspondiente si fuera necesario actualizar su antigüedad, caso contrario en el formulario solo se reflejarán los datos que estén documentando a la fecha en la oficina)

2°) Con el Formulario debe dirigirse a la Oficina de Certificación de Haberes en Casa de Gobierno 3° piso Ala Este (Tel: 261 4492784 Atiende: Martes, Jueves y Viernes de 8h a 13hs.) y entregar el formulario con copia de Bono de Sueldo y dni, ellos informarán cuando estará listo el trámite para ser retirado y continuar el siguiente paso.

3°) El Agente debe ahora hacer la verificación de sumario según corresponda:

A) Docentes de Educación Secundaria: a  la Junta de Disciplina del nivel Secundario. (San Juan 490 2° Piso, Ciudad de Mendoza – Teléfono: 0261-4230945, Atiende de Lunes a viernes de 8:30 a 12:30 hs. Excepto los miércoles)

B) Docentes de otros niveles:  a la Junta de Disciplina de Nivel Primario, Nivel Inicial, Educación Diferenciada, Escuela de Adultos y Vespertina, si trabaja para estos niveles educativos. (Parque Gral. San Martín, Predio Escuela Hogar Eva Perón- Teléfono: 0261 4253232- Horario de atención: 8:00 a 13:30 de lunes a viernes , Excepto los jueves)

C) Docentes de Terciarios: Deberá dirigirse a la misma institución educativa.

D) Personal NO docente: Deberá dirigirse a la Oficina de Recursos Humanos de la DGE- (3° Piso Ala Este Casa de Gobierno – Atienden Martes, Jueves y Viernes de 8hs. a 13hs. Tel. 449-2706/2787/2818)

INSTRUCTIVO CERTIFICACION HABERES

13- RECLAMO POR LIQUIDACIÓN DE HABERES

En un principio son las Escuelas en donde el agente trabaja en donde se reportan todas las novedades mensuales que con posterioridad se elevan a la oficina de liquidaciones, por ello si existiesen errores ajenos a la repartición escolar, deberán resolverse en las oficinas respectivas, a saber:

  • Oficina de Liquidaciones Nivel Secundario, Regional Centro-Norte: San Juan 490- Ciudad- Atiende: Martes, Jueves y Viernes de 8hs. a 16hs. Telefono:261 – 4231133.
  • Oficina de Liquidaciones Nivel Primario, Regional Centro-Norte: San Juan 490- Ciudad- Telefono:261 – 4234393.
  • Oficina de Liquidaciones Casa Gobierno:  3° Piso – Ala Este – 4492786
  • Reclamos por “Incentivo Docente“: Oficina de “Mecanizada” en Casa de Gobierno 2° piso – Teléfono: 261-4492795. Email: oscarperez@mendoza.gov.ar
  • Reclamos por “Antiguedad”:Oficina de Legajos -cuerpo central Casa de Gobierno PB atienden los Martes, jueves y viernes de mañana, teléfonos: 261- 4492802 – 4492805.

 

14 – TRAMITACIÓN BONOS PUNTAJES: 

Los bonos de Puntajes se realizan en las respectivas Juntas Calificadoras de Méritos y cada una informa los procedimientos y turnos, puede acceder a las mismas en el siguiente link

 

15- REGISTRO DE TITULOS

Área de Títulos y Estudios Mendoza – Galería Tonsa – San Martín 1173 – 1er. Piso -Local 20 Mercurio – Ciudad de Mendoza-  Tel: 261-4299150-  Atención al Público: Martes, Jueves y Viernes de 08:00 a 12:00 hs. Para la registración de títulos se debe concurrir con Originales de: Titulo, Analítico, DNI y copias de las los mismos. (Son válidos los REGISTROS realizados en la Dirección de Personal, Subdirección de Legajos y Delegaciones Administrativas)

 

16- RENUNCIAS

Renuncias del Personal TITULAR por:

  • Renuncia por incapacidad
  • Renuncia por razones personales
  • Renuncia por Jubilación definitiva
  •  VER REQUISITOS: REQUISITOS GESTION RENUNCIAS

 

17- NORMATIVA SOBRE PROCEDIMIENTOS: 

Véase el apartado INDICE DE NORMATIVA DE USO FRECUENTE. de SECUNDARIA

 

18- DIRECCIONES Y TELÉFONOS DE OFICINAS:

Véase Listado de Direcciones y teléfonos de la DGE.

 

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SINTESIS tramites frecuentes

 

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