Si bien ya existe la norma legal sobre la carga de asistencia y calificaciones que se realizan mediante el sistema GEM, a continuación se detalla sobre el procedimiento a seguir en cada nivel educativo y de la transición para el presente ciclo lectivo del soporte papel a digital de las libretas y/o boletines de calificaciones, además de la notificación que debe hacerse a los padres sobre el uso de GEMPAD.

 

Desde la publicación de la Resolución 229 DGE 19 quedó establecido que los docentes cuentan con dos módulos exclusivos de GEM para la carga de notas y asistencias:

Los módulos habilitados en GEM son:

• “Asistencia de Alumnos”: Para la carga diaria de asistencia.
• “Cursada”: Para la carga de calificaciones de proceso y finales de cada espacio curricular/área según los diseños curriculares de cada nivel o modalidad.

Al día de hoy existe además la alternativa, para los docentes que lo deseen de valerse de las aplicaciones disponibles para dispositivos móviles:

GEM ASISTENCIA Y GEM CALIFICACIONES, tales apps permiten alojar  la información on-line y off-line y los datos serán guardados automáticamente en la plataforma.

Se prevé que para el transcurso del mes de junio se encuentre disponible una tercer app que será para uso exclusivo de los padres y puedan ver la información disponible de GEMPAD sobre su hijos.

 

ACLARACIONES SOBRE PROCEDIMIENTOS DE CARGA DE NOTAS Y ASISTENCIA

Por medio de un memorándum la DGE ha informado a todas las escuelas sobre el procedimiento a seguir en lo relacionado sobre carga de asistencia y notas.

 

1- CARGA DE ASISTENCIA Y NOTAS EN NIVEL PRIMARIO Y/O ED. ESPECIAL

Según lo informado por las Direcciones de Educación Primaria y Privada en relación a la resolución 229DGE19: «Que los procesos normados en el articulado de la citada norma se refieren exclusivamente a procedimientos de carga en el sistema de Gestión Educativa Mendoza (GEM) y que por ello no modifican definiciones de las normas de régimen académico y de asistencia.»

Respecto a la «ASISTENCIA» de alumnos incluidos: debe quedar registrada la asistencia de los estudiantes que pertenecen al Apoyo sólo si asisten a la Escuela Especial para realizar la Trayectoria Compartida. En esos casos, corresponde que el estudiante del apoyo tenga asistencia en la escuela del Nivel y en la Modalidad de Educación Especial, en los días que corresponda la trayectoria compartida, en el horario correspondiente.

Los estudiantes que pertenecen al Apoyo y no poseen Trayectorias Compartidas, solo debe cargar la asistencia la escuela del Nivel (Inicial, Primario, Secundario) o la modalidad correspondiente, no la Modalidad de Educación Especial.

CARGA DE CALIFICACIONES: En el caso de los estudiantes que reciben el servicio de Apoyo y asisten a Trayectoria compartida en la escuela Especial:

La Escuela Especial deberá crear las «cursadas» con las materias del Currículo Diversificado que reciben, de acuerdo al proyecto incorporado en el PEI.

De acuerdo al medio de comunicación de calificaciones digital válida, según el nivel y la modalidad correspondiente del estudiante, saldrá identificado en el apartado de «Observaciones»: Posee Trayectoria Compartida. En este aspecto, la escuela de Nivel debe tener marcado que el estudiante realiza la trayectoria compartida, en el campo de Alumnos: Apoyo de la Modalidad Especial: trayectoria compartida: SI. De no ser así, el directivo de la escuela especial debe solicitarlo al directivo de la escuela de Nivel que lo cargue en GEM.

VEASE ANEXO II ESPECIFICACIONES PRIMARIA

2- COMUNICACIÓN Y NOTIFICACIÓN A LOS PADRES DE ALUMNOS

En vista de que la comunicación válida y oficial es lo que figura cargado en el sistema GEM, el equipo directivo en conjunto con el Administrador de red, debe orientar y asesorar a las familias, para contar con un correo electrónico personal de @gmail y crear el usuario de autogestiónn en el sistema GEM PAD. Desde esta plataforma digital https://dti.mendoza.edu.ar/gem/pad/auth/verificar_usuario_padre/

Deberá comunicarse a los Adultos Responsables de los estudiantes, vía cuaderno de comunicaciones el instructivo que elaborado por la DGE para habilitar el usuario GEMPAD.  ACCEDER AL  ANEXO I NOTIFICACION PADRES

3- PROCESO DE TRANSICIÓN PARA EL CICLO LECTIVO 2019:

Debido a que el uso de libretas en formato papel no esta restringido, es necesario un proceso de transición tanto para escuelas como familias, por tal motivo durante el presente Ciclo Lectivo convivirán la Libreta Escolar (Primaria) y el Boletín de Calificaciones (Secundaria), con Libreta de Calificaciones para Nivel Primario y Boletín de Calificaciones Digital para Nivel Secundario Orientado y Técnica. Por ello, se puede hacer la entrega de Tales Documentos Oficiales en soporte papel mientras se avanza con el proceso de naturalización de uso del sistema GEM.

En los casos de «Abordajes complejos» y estudiantes en Apoyo a la Inclusión Educativa sólo «con Trayectorias compartidas», además de la Libreta Oficial se hará entrega del informe que comunicará la Modalidad de Educación Especial.

ACLARACIONES

Cada Escuela Primaria o Secundaria Orientada/Técnica de Gestión Estatal o Privada, podrá llevar un registro interno de inasistencias de estudiante, el que debe ser oficial de cada institución,

Los docentes, deben recordar que una vez cerrado el trimestre (nivel primario) o cuatrimestre (nivel secundario), debe existir concordancia entre las calificaciones que se informarán por GEM PAD vía libreta de Calificaciones Digital o Boletín de Calificaciones Digital y las que se notifican en la libreta escolar y/o boletín de calificaciones en soporte papel.

ACCESO A DESCARGAS DE LOS ANEXOS CON LAS ESPECIFICACIONES PARA CADA NIVEL SOBRE DETALLES EN LA CARGA DE NOTAS, PASES, REGISTRO DE FIRMAS DE LOS PADRES Y ACCESO A LA LIBRETA O BOLETÍN DE CALIFICACIONES DIGITAL.

ANEXO II ESPECIFICACIONES PRIMARIA

ANEXO III ESPECIFICACIONES SECUNDARIA

MEMORANDUM Procedimiento de carga de GEM